Mandarin-Speaking Executive Secretary - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan PT Berkat Elektrik Sejati Tangguh sebagai Mandarin-Speaking Executive Secretary di Jakarta Utara dan mainkan peran penting dalam mendukung kepemimpinan senior dengan keahlian administratif dan linguistik yang luar biasa. Posisi ini ideal untuk orang yang detail-oriented profesional yang ingin berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berkomitmen tinggi.

Di PT Berkat Elektrik Sejati Tangguh, kami adalah perusahaan yang berfokus pada solusi energi yang inovatif dan berkelanjutan. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif kami untuk memastikan operasional harian berjalan lancar, dari penjadwalan rapat hingga koordinasi proyek internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif lengkap kepada direktur dan manajer senior, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi resmi dan penanganan panggilan telepon.
• Membantu dalam penyiapan dan pelaksanaan acara-acara perusahaan, termasuk acara internasional yang melibatkan komunikasi dalam bahasa Mandarin.
• Mengelola agenda direktur dan memastikan semua tugas dan janji temu tepat waktu.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk penyiapan laporan dan presentasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam penyiapan dan pelaksanaan acara-acara perusahaan, termasuk acara internasional yang melibatkan komunikasi dalam bahasa Mandarin.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk penyiapan laporan dan presentasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (minimal tingkat lanjut) dan bahasa Inggris (minimal tingkat menengah).
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan dalam mengelola agenda dan jadwal dengan efisien.
• Kemampuan dalam menyusun dan mengirimkan korespondensi resmi.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris kantor dan aset perusahaan.
• Kemampuan dalam menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk penyiapan laporan dan presentasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait